Die Pilotgruppe - Informationen, Tipps und Hinweise

Als Teil der Pilotierungsgruppe unterstützt du die frühe Einführung von Microsoft 365 und Teams an unserem Theater. Du bekommst die Möglichkeit, neue digitale Werkzeuge schon vor dem offiziellen Start auszuprobieren und deine Erfahrungen aus dem Theateralltag einzubringen. Deine Rückmeldungen helfen uns, Abläufe zu verbessern, Schulungsinhalte zu schärfen und technische Hürden rechtzeitig zu erkennen – damit die spätere Einführung für das gesamte Haus reibungslos funktioniert.

Die Einführung von Microsoft 365 erfolgt bewusst Schritt für Schritt. Zuerst bereitet unsere IT-Abteilung alles vor – von der Mailmigration über die Anpassung der Hardware bis hin zur Übertragung der Laufwerke. Danach folgen die Schulungen durch die externe Firma in drei aufeinander aufbauenden Modulen à 90 Minuten, bei denen die Gruppen nach Abteilungen und Überschneidungen organisiert sind. Im Anschluss probierst du Teams in deinem Arbeitsalltag aus, testest Funktionen und kannst Fragen in unseren offenen Ask Me Anything-Runden stellen. Dabei kann es zu technischen Herausforderungen kommen, die Teil des Pilotprozesses sind. Rückmeldungen zu Abläufen, Prozessen oder inhaltlichen Fragen gibst du am besten direkt an die Verwaltungsleitung weiter, damit sie in die Optimierung einfließen können.

Die Einführung wird von der Verwaltungsleitung und der IT Abteilung koordiniert. Diese planen die Pilotphase, stimmen die Schulungsblöcke ab und Übernehmen die Kommunikation mit den Abteilungen. Unterstützung bekommen wir von der externen Schulungsfirma Communardo, die die Schulungen durchführt. Die IT-Abteilung sorgt für alle technischen Vorbereitungen und die laufende Unterstützung. Die Verwaltungsleitung trägt die Gesamtverantwortung und nimmt die Rückmeldungen der Pilotierungsgruppe auf, um die Einführung optimal auf die Bedürfnisse des Theaters abzustimmen. Durch diese Zusammenarbeit stellen wir sicher, dass die Einführung praxisnah, strukturiert und nachhaltig erfolgt.

Alle Unterlagen aus den Schulungen der externen Firma Communardo – Präsentationen und Anleitungen – findest du im M365-Pilotierungsgruppe-Team auf Microsoft Teams. Darüber hinaus bietet die offizielle Microsoft-Hilfeseite gut strukturierte Erklärungen, Videos und Lösungen für viele praktische Fragen. Sie ist eine hervorragende Ergänzung zu unseren eigenen Materialien.

Rückmeldungen, Hinweise und Fragen an: